Kim Nena Duggen
04.09.2024
unFIX ist ein Baukasten, aus dem wir uns methodisch, strukturell und prozessual bedienen können, wenn wir die eigene Organisation (re-)designen wollen oder müssen.
Außerdem dient unFIX als gemeinsames Glossar, um Redeanlässe über die Organisationsstruktur und Zusammenarbeitsprozesse zu schaffen und vom Gleichen zu sprechen. Genau dies ist in einem Projekt passiert, welches ich mit embarc seit Frühjahr 2022 begleitet habe. Auf der unFIX-Website findet Ihr einen anschaulichen Praxisbericht aus der Kundenperspektive.
Kim Duggen, an external consultant from embarc Software Consulting GmbH and change companion, and the internal change team initiated the process with extensive exploration and experimentation.
(Aus dem Praxisbericht)
Aber wie genau hat meine Begleitung in diesem Kundenprojekt ausgesehen?
In einer firmenweiten Retrospektive wurde festgestellt, dass das Kundenunternehmen zwar auf der einen Seite bereits viele Selbstorganisationsmethoden im Einsatz hatte, diese Fülle andererseits aber überfordernd wirkte bzw. sehr unterschiedlich gelebt wurde.
Gleichzeitig gab es eine Unsicherheit bzgl. Führung in einer selbstorganisierten Unternehmung, die eigentümergeführt ist. Fragen wie „Welche Rechtsform ist für uns passend? Brauchen wir mehr/andere/weniger Selbstorganisation? Wie steigern wir das Engagement der Mitarbeitenden und Entlasten die ‘klassische’ Führung?“ galt es zu beantworten.
Nach diesen Erkenntnissen wurde ich hinzugezogen, um eine externe Perspektive, Moderation und Methodenwissen beizusteuern.
In einem Kick-Off-Workshop mit Vertreter:innen der Mitarbeitenden und dem Eigentümer identifizierten wir folgende Kerntreiber einer Organisationsveränderung:
Um auf diese Treiber auch künftig reagieren zu können, wurden Speedboote definiert. Dies sind erste Arbeitspakete, die parallel zueinander aber vor allem priorisiert sofort durch verschiedene „Kapitän:innen“ bearbeitet werden können und so perspektivisch zum Zielbild führen (Herkunft: Effectuation).
Somit war meine Aufgabe in der Folge das Changeteam beim Bearbeiten der Speedboote inhaltlich zu unterstützen, den Eigentümer zu coachen und die komplette Belegschaft einzubinden.
Diese Begleitung war zu Beginn intensiver und wurde dann über Zeit immer weniger, da die Mitarbeitenden völlig selbständig an ihren Speedbooten und der Realisierung in der Praxis arbeiteten. Unserer Überzeugung nach kann Selbstorganisation nur eingeführt bzw. wie in diesem Fall gestärkt werden, wenn auch der Einführungsprozess selbstorganisiert gestaltet wird. Unter dem folgenden Link findet Ihr noch weitere Informationen dazu, wie ein Auftakt einer solchen Zusammenarbeit aussehen könnte - Organisationsarchitektur-Design
Wir danken Nordeck für die wertschätzende Zusammenarbeit und das positive Feedback!
„Die Zusammenarbeit mit Kim ist eine Bereicherung auf vielen Ebenen. Ihre Fähigkeit, eine gute Balance zwischen Input und Begleitung zu finden, ist besonders hervorzuheben. Kim versteht es meisterhaft, das Wissen aus unserem Team zu holen und mit ihrem breiten Erfahrungsschatz Alternativen aufzuzeigen.
Was ich besonders schätze, ist ihr offenes Ohr. Kim kann Probleme präzise auf den Punkt bringen und zeigt stets klare Lösungswege auf. Sie begleitet uns emotional auf unserem Weg der Transformation und bleibt dabei immer sachlich und fokussiert.
Der Austausch mit Kim erfolgt auf Augenhöhe und hilft uns, das Beste aus uns herauszuholen. Sie hört auf unsere Bedürfnisse und präsentiert stets neue, klare Lösungsansätze. Und das Wichtigste: Die Zusammenarbeit mit ihr macht einfach große Freude.
(Testimonial der Unternehmens-Scrum Masterin)